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2016廣西會計從業(yè)資格考試知識點《會計電算化》:賬務處理模塊

時間:2016-09-12 14:30:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

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 自定義轉賬包括自定義轉賬定義和自定義轉賬生成。自定義轉賬定義允許用戶通過自動轉賬功能自定義憑證的所有內(nèi)容,然后用戶可以在此基礎上執(zhí)行轉賬生成。

  (二)對賬

  對賬主要包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬的核對。

  至少一個月,一般可在月末結賬前進行。

  (三)月末結賬

  1.月末結賬功能

  結賬主要包括計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期的賬務處理工作,并將會計科目余額結轉至下月作為月初余額。結賬每個月只能進行。

  “結束本期,結轉下期”。

  2.期末結賬操作的控制

  結賬工作必須在本月的核算工作都已完成,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進行。因此,結賬工作執(zhí)行時,系統(tǒng)會檢查相關工作的完成情況,主要包括:

  (1)檢查本月記賬憑證是否已經(jīng)全部記賬,如有未記賬憑證,則不能結賬;

  (2)檢查上月是否已經(jīng)結賬,如上月未結賬,則本月不能結賬;

  (3)檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確,如果對賬不正確則不能結賬;

  (4)對會計科目余額進行試算平衡,如試算不平衡將不能結賬;

  (5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結轉到本年利潤,如損益類科目還有余額,則不能結賬;

  (6)當其他各模塊也已經(jīng)啟用時,賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬后,才能結賬。

  結賬只能由具有結賬權限的人進行。在結賬前,好進行數(shù)據(jù)備份,一旦結賬后發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有誤,可以利用備份數(shù)據(jù)恢復到結賬前的狀態(tài)。